电商平台及直播带货的兴起,推动着电商企业快速发展,网络购物变得日益频繁。数据统计显示,截止5月31日,2023年我国的快递业务量已经突破了500亿件,庞大的快递数量背后是正在快速发展的电商,同时也意味着财务部门的工作量将成倍增加。

从事电商行业会计工作的小叶子就正在面临着电商开票困扰:“互联网普及了,快递时效性也比之前高多了,这样我们店铺近两年的业务量翻了好几番,不仅客服的工作量增加了,我们财务部门的工作量也比之前多了很多,一星期中总有三四天是加班的状态,可真是太累了!如果处理发票过程中稍有疏忽,还有导致数据错误,给公司造成损失,工资当然也要扣掉一部分,可真是太难了!”

小叶子所反应的他们正在面临的难题,同时也是整个财务领域所面临的难题。数字化的电子发票需要手动导出导入数据、反复登录账户进行开票和收票、仔细审核以避免错误开票导致红冲等,每个订单都需要逐张生成凭证并打印发票进行存档......在订单的高压之下,许多财务会计不得不面对"大促开启,下班成为奢望"的情况,加班至深夜的现象屡见不鲜。因此,实现批量开票对于提高财务工作效率至关重要。

进入数字化的电子发票时代,开票问题有了新的解决方案。为了解决系统之间的障碍和人工处理发票信息带来的工作量大、耗时长等问题,标普云·数票通通过与企业业务系统的对接,消除了数据孤岛,实现了数字化的电子发票信息的自动输入和输出,从而提高了财务工作人员的开票和收票效率。

针对繁琐的人工处理开票流程,标普云·数票通实现了ERP与电子发票平台之间的数据流转,大大缩短了系统对接周期,避免了开票信息的手动导入和导出,最大限度地降低了实施成本,并节省了大量的重复劳动时间。通过自定义配置规则,数票通能够对订单进行自动拆分和合并处理,以适应不同的开票需求,为实现批量开票提供了便利。

除此之外,对企业可能遇到的重复报销和恶意红冲等问题,标普云·数票通也提供了解决方案:通过与费用控制系统的对接,并在电子发票平台上同步修改发票和进项发票的入账状态,既可以防止重复报销,又可以避免恶意红冲的发生。

作为国税总局“金税四期”专家组成员单位,标普云积极响应推进数字化的电子发票试点工作的相关政策要求,通过「数票通」平台,连通业务、财务、税务、档案等系统间的数据闭环,实现业财税票档全流程数字化管理升级,推动企业更快实现业票财税一体化。